PDF 계약서에 서명 이미지 넣는 방법

프린트해서 사인하고 다시 스캔하는 과정 없이, 컴퓨터에서 바로 PDF에 서명을 넣을 수 있습니다. 유료 프로그램도 필요 없습니다. 준비물은 무료 아크로뱃 리더와 배경이 투명한 서명 이미지 두 가지뿐입니다.

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왜 배경이 투명해야 하나

가장 흔한 실수가 흰 배경 이미지를 그대로 얹는 것입니다. 서명 이미지에 흰 배경이 붙어 있으면 서명을 놓는 순간 그 아래에 있던 계약 문구나 표 선이 흰 사각형에 가려집니다. 인쇄하면 더 티가 납니다.

배경이 투명한 PNG는 획이 그려진 부분만 남고 나머지는 완전히 비어 있어서, 아래 글자가 그대로 비칩니다. 종이에 직접 사인한 것과 똑같이 보입니다.

스캐너로 스캔한 사인은 배경이 회색빛으로 뜨고 그림자도 남기 때문에 지우는 데 시간이 많이 걸립니다. 처음부터 화면에서 그리는 편이 훨씬 빠르고 결과도 깔끔합니다.

해상도는 어떻게 정하나

화면으로만 볼 문서면 2x면 충분합니다. 계약서를 출력할 예정이라면 4x로 저장하세요. 저장된 이미지가 커도 PDF 안에서 크기를 줄이면 오히려 더 선명해집니다.

Adobe Acrobat Reader는 무료입니다. 유료인 Acrobat Pro가 아니어도 서명 삽입 기능은 그대로 쓸 수 있습니다. 설치되어 있지 않다면 어도비 공식 페이지에서 받으세요.

설치 중에 추가 프로그램을 같이 설치하겠냐고 묻는 화면이 나오면 체크를 해제하고 넘어가면 됩니다.

내려놓은 서명을 클릭하면 파란 테두리가 생깁니다. 모서리를 끌어 크기를 조절하고, 가운데를 끌어 위치를 옮깁니다. 서명이 서명란 선을 살짝 걸치도록 놓으면 자연스럽습니다. 선 위에 정확히 올리려고 애쓸 필요는 없습니다.

날짜나 이름도 넣어야 한다면, 같은 채우기 및 서명 상태에서 빈칸을 클릭하고 바로 타이핑하면 됩니다.

파일 → 다른 이름으로 저장을 권합니다. 원본을 덮어쓰지 않아야 나중에 잘못됐을 때 되돌릴 수 있습니다. 파일명에 _서명완료 같은 표시를 붙여두면 관리가 편합니다.

주의할 점

서명을 넣은 PDF는 이미지가 얹힌 상태라 다른 사람이 지우거나 옮길 수 있습니다. 중요한 계약이라면 저장 후 암호를 걸거나, 상대방과 원본 보관 방식을 정해두세요.
서명 이미지 파일은 남에게 전달하지 마세요. 그 파일만 있으면 누구든 다른 문서에 같은 사인을 넣을 수 있습니다.
온라인 PDF 편집 사이트에 계약서를 업로드하는 방식은 권하지 않습니다. 계약 내용이 통째로 외부 서버에 올라갑니다.

기본 프로그램인 미리보기로 됩니다. PDF를 열고 도구 모음의 마크업(펜촉 아이콘) → 서명 메뉴에서 이미지를 불러오거나 트랙패드로 직접 그릴 수 있습니다.

알PDF, PDF24 Creator 같은 무료 프로그램에도 이미지 삽입 기능이 있습니다. 메뉴 이름만 다를 뿐 이미지 삽입 → 위치 조정 → 저장 흐름은 똑같습니다.

설치 없이 브라우저에서 바로 그리고, 배경이 투명한 PNG로 저장됩니다.

이렇게 넣은 서명도 법적으로 효력이 있나요?: 이미지 형태의 서명은 당사자가 합의한 일반 문서에서 널리 사용됩니다. 다만 공동인증서 등 특정 인증 수단이 요구되는 절차에서는 해당 기관이 지정한 방식을 따라야 합니다. 자세한 차이는 전자서명과 공동인증서의 차이에서 정리했습니다.
서명이 흐릿하게 인쇄됩니다.: 저장할 때 해상도가 낮았을 가능성이 큽니다. 사인메이커에서 해상도를 4x로 올려 다시 저장한 뒤 교체해 보세요. 완전히 깨지지 않는 이미지가 필요하면 SVG로 저장하는 방법도 있습니다.
서명 주변에 회색 테두리가 보입니다.: 스캔한 이미지를 쓰거나, 흰 배경 PNG를 넣었을 때 생깁니다. 투명 배경 PNG로 다시 만들면 사라집니다.
여러 장짜리 계약서에 매 장 서명해야 합니다.: 아크로뱃 리더에서는 한 번 추가한 서명이 목록에 저장되므로, 다음 장부터는 클릭 두 번이면 같은 서명을 놓을 수 있습니다.