1단계 · 서명 이미지 준비
엑셀 결재란은 대개 작습니다. 작게 넣을수록 굵기가 있는 펜이 유리합니다. 가늘게 그린 사인은 축소하면 잘 안 보입니다.
- 사인메이커에서 젤펜이나 볼펜을 고릅니다. 굵기 변화가 적어 축소해도 또렷합니다.
- 굵기를 8 이상으로 올립니다.
- 투명 배경 PNG 저장을 클릭합니다. 해상도는 2~3x면 충분합니다.
여백을 줄이면 셀에 맞추기 쉽습니다
저장 옵션의 여백 값을 0~4px로 낮추면 서명 주변 빈 공간이 줄어 작은 셀에 넣을 때 크기 맞추기가 훨씬 수월합니다.
2단계 · 그림 삽입
- 서명을 넣을 셀 근처를 클릭합니다.
- 상단 삽입 탭 → 그림 → 이 디바이스
- 저장한 PNG를 선택합니다.
삽입된 서명은 시트 위에 떠 있는 상태입니다. 마우스로 끌어 결재란 위에 올리고, 모서리를 대각선으로 끌어 셀 크기에 맞춥니다.
3단계 · 셀에 고정하기 (가장 중요)
이 설정을 안 하면 나중에 반드시 문제가 생깁니다. 행 높이를 조절하거나 열을 추가했을 때 서명만 제자리에 남아 표와 어긋납니다.
- 서명 이미지를 오른쪽 클릭합니다.
- 그림 서식(또는 크기 및 속성)을 선택합니다.
- 오른쪽 패널에서 크기 및 속성 아이콘을 누르고 속성 항목을 펼칩니다.
- 세 가지 선택지가 나옵니다.
- 셀에 맞춰 이동하고 크기 변경 — 행·열 크기에 따라 서명도 늘어납니다. 결재란처럼 셀 크기가 고정된 표에 적합합니다.
- 셀에 맞춰 이동하나 크기는 변하지 않음 — 위치만 따라가고 크기는 유지됩니다. 대부분 이걸 고르면 됩니다.
- 셀에 맞춰 이동하거나 크기 변하지 않음 — 완전히 독립. 서명이 어긋나는 원인입니다.
4단계 · 인쇄할 때 잘리지 않게
화면에서는 멀쩡한데 인쇄하면 서명이 반만 나오거나 아예 빠지는 일이 자주 생깁니다. 원인은 대개 인쇄 영역과 페이지 나누기입니다.
- 보기 탭 → 페이지 나누기 미리 보기로 전환합니다.
- 파란 선이 서명을 가로지르고 있다면 그 선을 끌어 옮깁니다.
- 페이지 레이아웃 탭 → 인쇄 영역이 지정되어 있다면 서명이 그 안에 들어오는지 확인합니다.
- Ctrl+P 로 인쇄 미리보기를 열어 서명이 온전히 보이는지 최종 확인합니다.
그림이 인쇄되지 않는 설정
그림 서식의 속성 항목에 개체 인쇄 체크가 있습니다. 이게 꺼져 있으면 화면에는 보여도 인쇄물에는 나오지 않습니다. 서명이 인쇄에서 통째로 사라진다면 여기를 확인하세요.
5단계 · PDF로 내보내기
파일 → 내보내기 → PDF/XPS 만들기를 쓰면 서식이 고정된 채로 전달됩니다.
엑셀 파일을 그대로 보내면 상대가 서명 이미지를 클릭해서 복사해 갈 수 있습니다. 결재 완료된 문서는 PDF로 보내는 것이 안전합니다.
여러 명이 서명하는 결재란
결재란에 여러 사람의 서명이 들어가야 한다면, 각자 자기 서명 이미지를 만들어 같은 방식으로 넣으면 됩니다. 다만 서로의 서명 파일을 주고받지 마세요.
파일을 넘기는 순간 상대는 그 사람 이름으로 어떤 문서에든 서명할 수 있게 됩니다. 각자 자기 자리에서 넣고, 완성본만 돌리는 것이 원칙입니다.
자주 묻는 질문
- 필터를 걸었더니 서명 위치가 다 틀어졌습니다.
- 속성이 셀에 맞춰 이동하거나 크기 변하지 않음으로 되어 있는 경우입니다. 3단계로 돌아가 셀에 맞춰 이동하나 크기는 변하지 않음으로 바꾸세요.
- 서명이 셀 안에 딱 들어가게 할 수 없나요?
- 엑셀의 그림은 원래 셀 위에 떠 있는 구조라 완전히 안에 넣을 수는 없습니다. 최신 버전 엑셀에는 셀에 그림 넣기 기능이 있는 경우도 있지만, 결재란 용도로는 지금 방식이 더 다루기 쉽습니다.
- 서명이 흐릿하게 인쇄됩니다.
- 해상도를 3~4x로 올려 다시 저장한 뒤 교체하세요. 이미지는 크게 만들어 엑셀에서 줄이는 편이 항상 선명합니다.
- 구글 스프레드시트에서도 되나요?
- 됩니다. 삽입 → 이미지 → 셀 위에 이미지 삽입을 고르면 엑셀과 비슷하게 동작합니다. 셀 안에 이미지 삽입을 고르면 셀 크기에 맞춰 자동으로 축소됩니다.